百新谷PCB商贸版ERP系统产品说明书V3.1

目录

操作流程图3

一、客户管理4

1、添加客户4

2、查询客户4

3、收货地址管时4

二、销售管理5

1、下新单5

2、 订单管理5

3、查询订单7

三、 采购管理7

1、 供应商管理7

2、 下采购单9

3、 采购订单管理9

4、 采购订单合同打印9

四、财务管理10

1、客户对帐单10

2、供应商对帐单11

3、客户应收款11

4、供应商应付款12

5、订单利润表12

五、报表汇总12

1、产品库存12

2、订单分析13

3、送货统计13

六、打印设置13

1、打印条款设置13

2、打印项目设置14

七、系统设置14

1、常用模板设置14

2、分公司设置15

3、参数设置15

4、系统日志管理16

5、职位权限管理16

操作流程图

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一、客户管理

1、添加客户

客户的多个责任人，采购、财务、仓库、工程等，该客户利润率，指定是哪个业务专员的客户，该客户的结算方式（现金、预付款、月结30天、月结60天、月结90天等），对帐范围等；

2、查询客户

业务员只能查询自己的客户，经理可查询该部门所有客户，分多级权限管理；可根据客户ID或名称来查询出客户信息。修改及删除该客户信息。

3、收货地址管时

同一客户允许添加多个收货地址。

二、销售管理

1、下新单

可以根据模板来快捷下新单，经常下单的产品，可直接保存成模板，以便后续使用。选择客户，指定给相应的业务人员，交货日期，月结方式等；直接输入单价、数量、各项工艺等明细费用。需要上传对应的PCB文件。

2、订单管理

修改订单、删除订单，上级审核订单，订单状态的处理(是否需要加急处理，或是其它异常情况处理)；工艺进度(可以管理该订单的生产进度情况，有效管理各订单的生产情况)；订单状态分为：待审核、已审核、待采购、采购订单待入库、待送货、已送货；

       订单详情如下图；

打印销售合同如下图，合同模板可自己设置；

3、查询订单

可根据合同号、订单号、产品编号、订单类型等，进行订单数据查询，如下图：

三、采购管理

1、供应商管理

添加供应商，如下图：供应商名称、付款方式、对帐范围等；

供应商的查询与管理，如下图：

供应商详情查询，修改、删除等功能，如下图：

2、下采购单

已审核通过的销售订单(状态为待采购)，直接下采购订单，如下图；

采购订单可拆分下给不同的供应商，自己灵活拆分；保留采购的成本价；如下图；

3、采购订单管理

修改、删除采购订单，导出Excel，采购订单入库、退货到供应商、取消合同等，如下图：

4、采购订单合同打印

可自由配置采购合同模板，支持多家分公司主体，如下图：

四、财务管理

1、客户对帐单

客户未对帐、客户已对帐、需要客户对帐等；打印出对帐单发给客户；如下图：

2、供应商对帐单

供应商未对帐、已对帐、需对帐；可打印出对帐单，按时间进行查询，生成对帐单，如下图：

3、客户应收款

客户应付给公司的款，可查询相应客户的对帐单详情；

4、供应商应付款

公司应该付给供应商的款，查询每个对帐详情，如下图：

5、订单利润表

每个型号的利润都能详细统计出来，并且会提前进行利润率的预警；

五、报表汇总

1、产品库存

统计出系统中所有产品型号的剩余库存，客户在返单时，会自动优先先调出该库存，减少相应的采购量，如下图：

2、订单分析

统计出所有历史订单数据，进行大数据分析，各业务人员相应的总业绩、市场热度产品类型等；

3、送货统计

统计出所有送货数据，分析出退货率，完交金额，以及该客户的均价；

六、打印设置

1、打印条款设置

各合同条款的设置，对应销售合同、采购合同、送货单、对帐单、供应商退货单、客户退货单等各单据模板设置；

可自行添加单据；

2、打印项目设置

各合同模板对应显示的产品内容字段设置；

七、系统设置

1、常用模板设置

在下新单时，方便快捷的选择模板进行输入，可以在这里制定各种模板；

2、分公司设置

可设立多家分公司，满足贸易不同的需求；

3、参数设置

常用数据字段的管理，可自己进行添加；

4、系统日志管理

登录安全日志，以及操作日志查询，保证系统安全及追溯；

5、职位权限管理

角色及权限的管理，可添加多层级角色，分配不一样的审核权限；

用户信息管理，以及登录帐号的权限管理；角色功能权限的分配；