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百新谷PCB商贸版ERP系统--实施篇

百新谷PCB商贸版ERP系统--实施篇

百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0基本功能

功能

子功能

描述

采购管理

供应商信息

1、添加管理所有的供应商,可设置对帐范围;

2、公司名称,对应选择我方分公司;

3、联系人、是否含税等;

4、Excel导出;

采购订单

1、新增采购订单,同一个销售订单可分多次、多个供应商采购;

2、删除采购订单;

3、采购入库;

4、退货到供应商;

5、查看详情;

6、打印采购合同;

7、取消合同;

8、Excel导出;

入库/退货单

1、删除入库、退货单;

2、查看详情;

3、打印合同;

4、取消合同;

销售管理

客户信息

1、添加客户信息;

2、币种、税点设置;

3、公司名称、联系人设置;

4、付款方式、对帐范围;

5、采购负责人、财务负责人、仓库负责人、工程负责人、其它负责人联系方式;

销售订单

1、待审核、待采购、待入库、待送货;

2、下新单,批量操作;

3、修改订单;

4、删除销售单;

5、上传、下载PCB文件;

6、审核通过、取消审核;

7、订单状态:正常、完结、暂停、作废、问客;

8、打印合同;

9、取消合同;

10、Excel导出;

11、客户退货;

送货/退货单

1、已送货、客户退货;

2、打印合同、取消合同;

3、删除送货、退货单;

财务管理

客户对帐单

1、打印对帐单;

2、取消对帐单;

3、对帐单增减其它费用;

4、查看详情;

供应商对帐单

1、打印对帐单;

2、取消对帐单;

3、对帐单增减其它费用;

4、查看详情;

客户应付款

1、客户应付货款详情帐单;

供应商应收款

1、应付供应商货款详情帐单;

订单利润表

1、订单利润率详情;

报表汇总

订单统计

1、订单数量、业绩总和统计;

日报表

1、每日应收应付、业绩、采购统计;

月报表

1、每月应收应付、业绩、采购统计;

年报表

1、每年应收应付、业绩、采购统计;

打印设置

打印条款设置

1、打印条款灵活设置,销售合同、采购订单、送货单、对帐单、供应商退货单、客户退货单等;

打印项目设置

1、打印项目设置,可灵活配置字段;销售合同、采购订单、送货单、对帐单;

系统设置

常用模板设置

1、下订单时快捷输入而设置的模板,可无限添加,单、双、四、六、八、十层板模板;

分公司设置

1、可设立多个分公司;

参数设置

1、常用参数的管理;

系统日志管理

1、系统安全日志;

职位权限管理

1、登录系统的帐号管理;

 

一、前期准备

1、原理培训:培训对象主要是企业高层管理者市场部、采购部人员,目的是让他们掌握百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0系统的基本原理和操作方式

2、需求确认:参与对象主要是企业各级管理者市场、采购人员,主要是对企业现行的贸易管理业务流程和存的问题进行归纳、总结和评议,找出企管理的症结所在,并确定解决方案,明确预期实施目标。

3、确定目标:企业在实施百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0系统前,要理智地进行立项分析,包括企业是否具备应用系统的基本条件,最迫切需要解决哪些问题,企业为系统投入的资金、人力等资源能否保证系统实施,企业实施百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0的投资回报率有多高,最终确定是否需要上该系统。

二、实施阶段

1、项目组织:项目实施小组成员主要由软件工程师、财务部门市场部门、采购部门等主要部门的主管或骨干组成。

2、方案准备:由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节,最终确定其存系统中实现的方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP的前提、依据和基础。

3、数据准备:在运行百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0之前,要准备和录入一系列基础数据,包括主数据和业务数据,需要做大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的,在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据,包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息;业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据,包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。

4、系统安装调试:由于百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0系统是线上+线下同时进行的集成系统,在测试时,应当是全系统测试,各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,找出不足,提出解决企业财务管理问题的方案。如下图,我们的工程师正在现场安装调试:

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5、模拟运行及用户化:在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,录入必要的数据,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行,根据企业特殊需求配置系统、开发程序等,对系统进行“客户体验性测试工作。

6、制定工作准则与规程:针对实施中出现的无法由系统自动控制而必须人为干预的问题,由项目实施小组确定相应的解决方案,制定与之对应的工作准则和规程,并在实践中不断总结、完善。

7、用户培训由企业的关键用户在实施颐问的指导下,按照既定的系统操作规程,对最终用户进行系统操作培训。

三、系统运用

1、新系统上线,新旧系统并行阶段:在这个阶段,所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作,处丁真正应用状态,新的正式系统上线开始运作, 业原操作方式与新系统同时运行。

2、验收:在确认新系统运行成功后,完成必要的用户准备工作,运行之前还需要经项领导小组、项实施小组的审批和验收通过,以确保百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0的实施质量。

3、持续发展阶段:包括软件维护、升级和对新需求的继续发工作。随着市场竞争形势的发展,企业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成新的挑战,有必要对系统实施结果做一个小结,以判断是否达到最初的目标,在此基础上制定下一步的目标,不断改进和提高。

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刘杰(vincent)

互联网产品人

百新谷网络总经理

微赢共创集团董事

百新谷网络科技是一家专业从事互联网和移动互联网技术服务、计算机软件开发及应用于一体的高新技术企业,致力于互联网品牌建设与智能工厂ERP解决方案,自2012年成立以来,百新谷始终“以技术为根本,以服务求生存,以创新求发展。”为使命,8年来坚持成就客户”的初心,已帮助3000家以上传统企业快速打造全网营销渠道及150家以上的PCB|SMT传统企业打造3.0信息系统,实现企业互联网转型的第一步。