百新谷PCB商贸版ERP系统--实施篇

百新谷PCB商贸版ERP系统--实施篇

百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0基本功能

一、前期准备

1、原理培训：培训对象主要是企业高层管理者、市场部、采购部人员，目的是让他们掌握百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0系统的基本原理和操作方式。

2、需求确认：参与对象主要是企业各级管理者、市场、采购人员，主要是对企业现行的贸易管理业务流程和存在的问题进行归纳、总结和评议，找出企业管理的症结所在，并确定解决方案，明确预期实施目标。

3、确定目标：企业在实施百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0系统前，要理智地进行立项分析，包括企业是否具备应用该系统的基本条件，最迫切需要解决哪些问题，企业为该系统投入的资金、人力等资源能否保证系统实施，企业实施百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0的投资回报率有多高，最终确定是否需要上该系统。

二、实施阶段

1、项目组织：项目实施小组成员主要由软件工程师、财务部门、市场部门、采购部门等主要部门的主管或骨干组成。

2、方案准备：由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节，最终确定其存系统中实现的方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP的前提、依据和基础。

3、数据准备：在运行百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0之前，要准备和录入一系列基础数据，包括主数据和业务数据，需要做大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的，在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据，包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息;业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据，包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。

4、系统安装调试：由于百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0系统是线上+线下同时进行的集成系统，在测试时，应当是全系统测试，各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系，找出不足，提出解决企业财务管理问题的方案。如下图，我们的工程师正在现场安装调试：

5、模拟运行及用户化：在基本掌握软件功能的基础上，选择代表产品，录入必要的数据，组织项目小组进行实战性模拟，提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行，根据企业特殊需求配置系统、开发程序等，对系统进行“客户体验性”测试工作。

6、制定工作准则与规程：针对实施中出现的无法由系统自动控制而必须人为干预的问题，由项目实施小组确定相应的解决方案，制定与之对应的工作准则和规程，并在实践中不断总结、完善。

7、用户培训：由企业的关键用户在实施颐问的指导下，按照既定的系统操作规程，对最终用户进行系统操作培训。

三、系统运用

1、新系统上线，新旧系统并行阶段：在这个阶段，所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作，处丁真正应用状态，新的正式系统上线开始运作， 企业原操作方式与新系统同时运行。

2、验收：在确认新系统运行成功后，完成必要的用户准备工作，运行之前还需要经项目领导小组、项目实施小组的审批和验收通过，以确保百新谷PCB商贸版ERP系统V2.0的实施质量。

3、持续发展阶段：包括软件维护、升级和对新需求的继续开发工作。随着市场竞争形势的发展，企业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成新的挑战，有必要对系统实施结果做一个小结，以判断是否达到最初的目标，在此基础上制定下一步的目标，不断改进和提高。

刘杰（vincent）

互联网产品人

百新谷网络总经理

微赢共创集团董事

百新谷网络科技是一家专业从事互联网和移动互联网技术服务、计算机软件开发及应用于一体的高新技术企业，致力于互联网品牌建设与智能工厂ERP解决方案，自2012年成立以来，百新谷始终“以技术为根本，以服务求生存，以创新求发展。”为使命，8年来坚持成就客户”的初心，已帮助3000家以上传统企业快速打造全网营销渠道及150家以上的PCB｜SMT传统企业打造3.0信息系统，实现企业互联网转型的第一步。