百新谷PCB+SMT在线下单系统外贸版V3.4--功能升级

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一、出口单据优化

1、装箱单(与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。)

2、草单(草单的主要作用是方便客户了解出口商的发货信息，以便在正式的发票或账单发送之前进行核对和确认。同时，草单也可以作为出口商内部核对和记录的依据。

注意以下几点：

确保货物信息的准确性，包括货物描述、数量、单价、总价等。

草单的格式应该清晰明了，易于阅读和理解。

及时发送草单，以便客户有足够的时间核对和确认。

如果客户对草单有任何疑问或修改意见，出口商应该及时回复或修改。)

3、送货单(送货单的主要作用是向客户证明出口商已经履行了合同义务，将货物交付给了承运人，并明确了货物在运输过程中的相关责任和义务。同时，送货单也是出口商向海关申报出口货物的重要文件之一。

注意以下几点：

确保货物信息的准确性，包括品名、数量、规格、价格等。

填写正确的运输方式和路线，以及运输公司的名称和联系方式。

注明货物的包装方式、唛头等信息，以便承运人辨认货物。

填写正确的海关编码和商品编码，以确保货物顺利通关。

送货单的格式应该符合客户或承运人的要求，以确保货物能够顺利交付。)

5、发票(发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。商业发票(COMMERCIALLNVOICE)发票通常指商业发票，外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。)

6、合同(如系卖方制作，可称为销售确认书(SALESCONFIRMATION)，买方出具则可称为采购确认(PURCHASEDCONFIRMATION)。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各种不可抗力的规定等细则。对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。)

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