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百新谷PCB在线下单+ERP智能生产管理系统--实施篇

百新谷PCB在线下单+ERP智能生产管理系统--实施篇

百新谷PCB在线下单+ERP智能生产管理系统基本功能

功能

子功能

功能说明

系统管理模块

角色管理


权限设置


PCB价格设置


系统日志


客户管理模块

会员注册


积分管理


晒单功能


客户投诉


提问留言


电子钱包

使用说明


申请充值


充值记录


交易记录


开票管理

申请开票


修改开票资料


开票列表


订单管理模块

在线下单


订单确认


财务审核


在线支付


返单管理


打印合同


质量保证书


导出订单


生产管理模块

生产进度管理


工艺查询管理


仓库管理模块

发货管理


物流设置


发货单打印


发货信息导出


资讯管理模块

内容管理




栏目管理


财务管理模块

订单确认打印


月帐单管理(日期用日历显示)


PCB审批管理


帐单明细管理


对帐单查询


对帐单导出


数据魔方

访问量统计,第三方统计工具


支付系统

集成支付接口


物流系统

支持主流物流公司


采购管理

原材料采购

所有耗材的采购需求管理

供应商管理

对供应商的品质进行分析比较

询价管理

以有效管理询价情况,分析筛选供应商

订单跟踪

及时跟踪供应商交货情况和货品质量

材料仓库

材料库存管理

所有耗材仓库管理

材料领料管理

领料单据,审批有流程

材料预警

合理的管理仓库中的原材料,提醒采购人员

材料呆料管理

仓库中的呆料管理

品质异常材料

品质出现问题的材料,需要与供应商沟通处理

成品仓库

包装入库

产品入库管理

标签打印

产品包装上的热敏标签,需配热敏打印机

发货单打印

A5纸张的发货单打印

快递发货

打印快递单,物流单号入系统

入库记录

所有订单发货与入库记录管理

客户管理

客户列表

客户录入及资料管理

客户信用

客户回款信用评级、客户月结与折扣

客户返单率

客户返单及下单率统计

收款财务

订单收款审核

现金、月结等订单终审,PCB、SMT、钢网区分审核

订单明细报表

日销售业绩、月销售业绩、已收、待收款

应收货款

当月应收货款统计

增值税发票

开票数据统计

对帐单管理

应收对帐单

付款财务

应付货款

应付明细清单

当月采购金额

月采购计划的管理统计

仓储材料

对仓储材料进行盘点

统计报表

出货统计表

每日、月出货统计表

交期达成率

整体订单完成率,超期率

各工序结存统计

各工序目前待生产的数据统计

各工序交期达成统计

各工序是否按计划时间完成,超交期的数据统计

各工序出货统计

每个工序扫码过数的产量统计,用来衡量工资

业绩统计总表

月、季、年度的业绩统计表

月利润统计

月出货收款与采购数据的对比报表

系统管理

职位权限管理

所有系统中角色权限的管理

公司员工管理

公司内部员工的管理

个人资料

个人资料的管理

修改密码

修改当前帐号的登录密码

系统日志

保障系统安全,所有操作都留下日志记录

 

一、前期准备

1、原理培训:培训对象主要是企业高层管理者及市场部、工程部等组人员,目的是让他们掌握百新谷PCB在线下单+ERP智能生产管理系统的基本原理和操作方式

2、需求确认:参与对象主要是企业各级管理者及工程组人员,主要是对企业现行管理的业务流程和存存的问题进行归纳、总结和评议,找出企管理的症结所在,并确定解决方案,明确预期生产目标。

3、确定目标:企业在实施PCB在线下单+ERP智能生产管理系统前,要理智地进行立项分析,包括企业是否具备应用系统的基本条件,最迫切需要解决哪些问题,企业为系统投入的资金、人力等资源能否保证系统实施,企业实施PCB在线下单+ERP智能生产管理系统的投资回报率有多高,最终确定是否需要上该系统。

二、实施阶段

1、项目组织:项目实施小组成员主要由业信息技术部门、财务部门等主要部门的主管或骨干组成。

2、方案准备:由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节,最终确定其存系统中实现的方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP的前提、依据和基础。

3、数据准备:在运行PCB在线下单+ERP智能生产管理系统之前,要准备和录入一系列基础数据,包括主数据和业务数据,需要做大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的,在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据,包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息;业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据,包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。

4、系统安装调试:由于PCB在线下单+ERP智能生产管理系统是线上+线下同时进行的集成系统,在测试时,应当是全系统测试,各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,找出不足,提出解决企业财务管理问题的方案。如下图,我们的工程师正在现场安装调试:

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5、模拟运行及用户化:在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,录入必要的数据,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行,根据企业特殊需求配置系统、开发程序等,对系统进行“客户体验性测试工作。

6、制定工作准则与规程:针对实施中出现的无法由系统自动控制而必须人为干预的问题,由项目实施小组确定相应的解决方案,制定与之对应的工作准则和规程,并在实践中不断总结、完善。

7、用户培训由企业的关键用户在实施颐问的指导下,按照既定的系统操作规程,对最终用户进行系统操作培训。

三、系统运用

1、新系统上线,新旧系统并行阶段:在这个阶段,所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作,处丁真正应用状态,新的正式系统上线开始运作, 业原操作方式与新系统同时运行。

2、验收:在确认新系统运行成功后,完成必要的用户准备工作,运行之前还需要经项领导小组、项实施小组的审批和验收通过,以确保PCB在线下单+ERP智能生产管理的实施质量。

3、持续发展阶段:包括软件维护、升级和对新需求的继续发工作。随着市场竞争形势的发展,企业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成新的挑战,有必要对系统实施结果做一个小结,以判断是否达到最初的目标,在此基础上制定下一步的目标,不断改进和提高。

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刘杰(vincent)

互联网产品人

百新谷网络总经理

微赢共创集团董事

百新谷网络科技是一家专业从事互联网和移动互联网技术服务、计算机软件开发及应用于一体的高新技术企业,致力于互联网品牌建设与智能工厂ERP解决方案,自2012年成立以来,百新谷始终“以技术为根本,以服务求生存,以创新求发展。”为使命,7年来坚持成就客户”的初心,已帮助3000家以上传统企业快速打造全网营销渠道及150家以上的PCB|SMT传统企业打造3.0信息系统,实现企业互联网转型的第一步。