百新谷PCB在线下单+ERP智能生产管理系统--实施篇
百新谷PCB在线下单+ERP智能生产管理系统--实施篇
百新谷PCB在线下单+ERP智能生产管理系统基本功能
功能 | 子功能 | 功能说明 |
系统管理模块 | 角色管理 | |
权限设置 | ||
PCB价格设置 | ||
系统日志 | ||
客户管理模块 | 会员注册 | |
积分管理 | ||
晒单功能 | ||
客户投诉 | ||
提问留言 | ||
电子钱包 | 使用说明 | |
申请充值 | ||
充值记录 | ||
交易记录 | ||
开票管理 | 申请开票 | |
修改开票资料 | ||
开票列表 | ||
订单管理模块 | 在线下单 | |
订单确认 | ||
财务审核 | ||
在线支付 | ||
返单管理 | ||
打印合同 | ||
质量保证书 | ||
导出订单 | ||
生产管理模块 | 生产进度管理 | |
工艺查询管理 | ||
仓库管理模块 | 发货管理 | |
物流设置 | ||
发货单打印 | ||
发货信息导出 | ||
资讯管理模块 | 内容管理 | |
栏目管理 | ||
财务管理模块 | 订单确认打印 | |
月帐单管理(日期用日历显示) | ||
PCB审批管理 | ||
帐单明细管理 | ||
对帐单查询 | ||
对帐单导出 | ||
数据魔方 | 访问量统计,第三方统计工具 | |
支付系统 | 集成支付接口 | |
物流系统 | 支持主流物流公司 | |
采购管理 | 原材料采购 | 所有耗材的采购需求管理 |
供应商管理 | 对供应商的品质进行分析比较 | |
询价管理 | 以有效管理询价情况,分析筛选供应商 | |
订单跟踪 | 及时跟踪供应商交货情况和货品质量 | |
材料仓库 | 材料库存管理 | 所有耗材仓库管理 |
材料领料管理 | 领料单据,审批有流程 | |
材料预警 | 合理的管理仓库中的原材料,提醒采购人员 | |
材料呆料管理 | 仓库中的呆料管理 | |
品质异常材料 | 品质出现问题的材料,需要与供应商沟通处理 | |
成品仓库 | 包装入库 | 产品入库管理 |
标签打印 | 产品包装上的热敏标签,需配热敏打印机 | |
发货单打印 | A5纸张的发货单打印 | |
快递发货 | 打印快递单,物流单号入系统 | |
入库记录 | 所有订单发货与入库记录管理 | |
客户管理 | 客户列表 | 客户录入及资料管理 |
客户信用 | 客户回款信用评级、客户月结与折扣 | |
客户返单率 | 客户返单及下单率统计 | |
收款财务 | 订单收款审核 | 现金、月结等订单终审,PCB、SMT、钢网区分审核 |
订单明细报表 | 日销售业绩、月销售业绩、已收、待收款 | |
应收货款 | 当月应收货款统计 | |
增值税发票 | 开票数据统计 | |
对帐单管理 | 应收对帐单 | |
付款财务 | 应付货款 | 应付明细清单 |
当月采购金额 | 月采购计划的管理统计 | |
仓储材料 | 对仓储材料进行盘点 | |
统计报表 | 出货统计表 | 每日、月出货统计表 |
交期达成率 | 整体订单完成率,超期率 | |
各工序结存统计 | 各工序目前待生产的数据统计 | |
各工序交期达成统计 | 各工序是否按计划时间完成,超交期的数据统计 | |
各工序出货统计 | 每个工序扫码过数的产量统计,用来衡量工资 | |
业绩统计总表 | 月、季、年度的业绩统计表 | |
月利润统计 | 月出货收款与采购数据的对比报表 | |
系统管理 | 职位权限管理 | 所有系统中角色权限的管理 |
公司员工管理 | 公司内部员工的管理 | |
个人资料 | 个人资料的管理 | |
修改密码 | 修改当前帐号的登录密码 | |
系统日志 | 保障系统安全,所有操作都留下日志记录 |
一、前期准备
1、原理培训:培训对象主要是企业高层管理者及市场部、工程部等项目组人员,目的是让他们掌握百新谷PCB在线下单+ERP智能生产管理系统的基本原理和操作方式。
2、需求确认:参与对象主要是企业各级管理者及工程组人员,主要是对企业现行管理的业务流程和存存的问题进行归纳、总结和评议,找出企业管理的症结所在,并确定解决方案,明确预期生产目标。
3、确定目标:企业在实施PCB在线下单+ERP智能生产管理系统前,要理智地进行立项分析,包括企业是否具备应用该系统的基本条件,最迫切需要解决哪些问题,企业为该系统投入的资金、人力等资源能否保证系统实施,企业实施PCB在线下单+ERP智能生产管理系统的投资回报率有多高,最终确定是否需要上该系统。
二、实施阶段
1、项目组织:项目实施小组成员主要由企业信息技术部门、财务部门等主要部门的主管或骨干组成。
2、方案准备:由关键用户和系统咨询颐问讨论业务流程操作的每个细节,最终确定其存系统中实现的方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组简BPR。企业进行BPR是实施ERP的前提、依据和基础。
3、数据准备:在运行PCB在线下单+ERP智能生产管理系统之前,要准备和录入一系列基础数据,包括主数据和业务数据,需要做大量分析研究工作。主数据是指会被其他操作过程选用的,在系统财务、业务等不同的模块之间共享的记录数据,包括会计科目、客户、产品、银行、人员等类型的信息;业务数据是指系统切换时点反映企业状况的需要记录结转的业务、财务数据,包括财务账面所有余额、业务台账余额等信息。
4、系统安装调试:由于PCB在线下单+ERP智能生产管理系统是线上+线下同时进行的集成系统,在测试时,应当是全系统测试,各部门同时参与。这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系,找出不足,提出解决企业财务管理问题的方案。如下图,我们的工程师正在现场安装调试:
5、模拟运行及用户化:在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,录入必要的数据,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。可由代表不同环节的关键用户集中进行,根据企业特殊需求配置系统、开发程序等,对系统进行“客户体验性”测试工作。
6、制定工作准则与规程:针对实施中出现的无法由系统自动控制而必须人为干预的问题,由项目实施小组确定相应的解决方案,制定与之对应的工作准则和规程,并在实践中不断总结、完善。
7、用户培训:由企业的关键用户在实施颐问的指导下,按照既定的系统操作规程,对最终用户进行系统操作培训。
三、系统运用
1、新系统上线,新旧系统并行阶段:在这个阶段,所有最终用户必须在工作岗位上的正式系统中操作,处丁真正应用状态,新的正式系统上线开始运作, 企业原操作方式与新系统同时运行。
2、验收:在确认新系统运行成功后,完成必要的用户准备工作,运行之前还需要经项目领导小组、项目实施小组的审批和验收通过,以确保PCB在线下单+ERP智能生产管理系统的实施质量。
3、持续发展阶段:包括软件维护、升级和对新需求的继续开发工作。随着市场竞争形势的发展,企业管理水平的不断提高、系统自身不断更新换代、信息技术的不断进步等各方面都会对原有系统构成新的挑战,有必要对系统实施结果做一个小结,以判断是否达到最初的目标,在此基础上制定下一步的目标,不断改进和提高。
刘杰(vincent)
互联网产品人
百新谷网络总经理
微赢共创集团董事
百新谷网络科技是一家专业从事互联网和移动互联网技术服务、计算机软件开发及应用于一体的高新技术企业,致力于互联网品牌建设与智能工厂ERP解决方案,自2012年成立以来,百新谷始终“以技术为根本,以服务求生存,以创新求发展。”为使命,7年来坚持成就客户”的初心,已帮助3000家以上传统企业快速打造全网营销渠道及150家以上的PCB|SMT传统企业打造3.0信息系统,实现企业互联网转型的第一步。