百新谷PCB数字生产ERP管理系统--操作说明书
目录
一、订单管理
1.1、客户信息
此栏目是查看公司所有客户信息的栏目，可以操作的有：查询客户信息，编辑客户信息、删除客户、添加客户、代客下单、转交客户等。
1.2、查询客户
查询客户可以根据业务员、用户编码、用户名公司名称和付款方式等条件进行查询，选择了对应的查询条件后点击“查询”即可。如果没有反应，点击“刷新”按钮。
1.3、编辑客户
点击订单中的操作“编辑”按钮
系统会跳转到客户详细信息页面，依次能看到用户名、登入密码、姓名、电话、联系地址、公司名称、付款方式等详细信息，编辑要修改的内容之后点击下方的“提交保存”即可。
1.4、删除客户
点击订单中的操作“删除”按钮，系统会弹出框框再次提醒“确定要删除客户”，点击是就能删除成功。
1.5、添加客户
在订单上方操作中选中“添加客户”
系统会跳转到编辑客户信息，一次输入用户名、登入密码、确认密码、姓名、电话、联系地址、公司名称、公司简称等信息，输入完之后点击下方的“提交保存”即可。
代客下单：选择其中一个客户，点击订单中的操作“代客下单”，业务人员内部下单。
系统会转到新建订单界面，依次填写基本信息、工艺信息、交货日期、价格详情等信息
再上传PCB文件，最后点击“新建订单”；
系统会出现确认类型的弹窗，免费打样和补单，选择其中一个类型点击确定就能下单成功。
1.6、转交客户
转交客户是转交给其他业务员跟进。操作：选择要转交客户的订单，点击订单操作中“转交”按钮，系统会转交业务员的窗口，选中业务员之后点击“确定”即可，系统会提示您转交成功。
二、订单管理
2.1、订单列表
此栏目是对订单进行管理操作的，可以看到订单状态：为我的订单（登入账号职位不一样，查看的订单就有权限，）、未出货、已出货、已取消、全部订单。
可以操作的依次有：生产订单、审核订单、更改收货地址、更改价格、返单、下载钢网文件、上传合同、打印合同、编辑合同号、修改订单、删除订单、取消订单、订单外发、导出订单等。
2.2、查询订单
查询订单的话可以根据订单类型、支付方式、生产编号、合拼编号、客户编号或者名称、PCB文件名、下单日期等条件进行查询，选择条件后点击“查询”按钮即可查看到想要查看到的订单结果。如果第一次点击没有反应，可以尝试点击“刷新”按钮。
2.3、订单下生产
选中其中一个订单，点击订单列表中操作“生产”按钮，系统会弹出提交ERP生产的页面，核实订单信息后点击“提交到ERP”按钮，系统会再次提醒“您是否确认将此订单提交至ERP?”，选中“是”提交生产即可成功。
2.4、订单审核
选择一条状态为“未审核”的订单，点击“审核”按钮，系统会弹出审核窗口，确认参数信息后，点击“确认审核通过”按钮，审核成功后，自动关闭窗口。该条订单状态更新为“审核通过”。如果订单不符合，可以直接点击审核不通过。
2.5、更改收货地址
客户的地址要进行修改，或者联系人名字、手机号码要修改，直接点击更改收货地址。
系统会弹出客户的收货人以及地址信息，根据提示进行修改最后点击提交保存即可。
2.6、更改价格
最后的下单的价格是以单业务专员审核为准的，价格需要进行调整点击订单上方的“更改价格”，系统会弹出调整的页面，选择要修改的信息最后点击确认修改即可。
2.7、客户下返单
需要第二次下同款型号单时，选择要返单的订单，再点击订单上方的“返单”按钮。
系统会弹出订单内容，选择收货地址，最后点击确定返单即可。
2.8、上传/下载钢网文件
选择要上传或者下载钢网文件的订单，直接点击下载钢网文件
2.9、上传合同
选中一个订单，点击订单上方的“上传合同”，系统会弹出一个框框，按照提示上传格式为.zip、rar 为后缀, 且大小不得超过20M的文件。
2.10、打印合同
如果需要用到合同方面的问题，选中一个订单，点击订单上方的“打印合同”即可，系统会弹出一份合同。
2.11、编辑合同号
如果需要编辑合同号，选中一个订单，点击订单上方的“编辑合同号”，系统会弹出编辑合同号的框框进行编辑，编辑好点击“确认”即可。
2.12、修改订单
修改订单是修改订单的参数信息，像下单板长、板宽、数量、板层等。操作：选择其中一个订单，点击订单上方的“修改订单”，系统会弹出修改参数信息的界面，按照提示依次修改，修改好信息后点击“确认修改”就能修改成功
2.13、查看未收款
查看未收款是查看还未收完款的订单，直接点击订单上方的“查看未收款”，系统就会自动筛选出未收款的订单。
2.14、订单外发
订单外发是将还未生产的订单分派交给外部的人进行制作，操作：选中其中一个或者多个没有生产的订单，点击订单上方的“订单外发”，系统会再次提示确认是否外发，点击是。
2.15、查看标签
查看标签是查看订单发货的格式和内容，操作：选中一个订单，点击订单上方的“查看标签”，系统会弹出标签信息。
三、生产进度查询
此栏目是查询订单生产状态的进度，修改工艺目前的进度。
3.1、查询订单
可以根据订单号和PCB文件名进行查询，操作：输入订单号或者是PCB文件名，点击查询即可查询到结果。
3.2、修改工艺
选中其中一个订单，点击订单列表中的“修改工艺”，系统会弹出修改工艺的界面，选择了目前的工艺进度之后再点击“确认”便能修改成功。
四、收货地址
此栏目是查看全部客户的收货地址信息，可以进行操作的有：查询客户、添加客户收货地址、修改客户地址、删除客户地址
4.1、查询客户收货地址
查询客户的条件可以根据客户公司名、手机号、收货人姓名进行查询，输入条件信息后，点击旁边的“查询”即可查询到结果。
4.2、添加客户收货地址
点击收货信息上面的“添加”，页面会跳转到添加客户信息的界面，依次选择客户、收货人、手机、是否设置默认地址、收货地址，输入完后点击下方的“提交保存”就能保存成功。
五、工程系统
5.1、待确认
此栏目是确认订单是否可以制作，我们可以依次看到板层、板厚、阻焊颜色、字符颜色、表面处理，根据这些信息查看订单是否可以制作。如果可以制作，点击订单列表中的操作“处理资料”，系统会再次弹出一个窗口，提醒是否确认订单，选择“是”即可，系统会提示“操作成功，请及时处理订单资料！”
5.2、暂停/恢复
如果订单出现材料补缺等情况需要进行暂停，可以选择暂停，选中需要一条要暂停的订单，点击订单上方的“暂停/恢复”即可。
之后订单状态会显示“暂停”。
5.2、待处理
此栏目是上传制作处理的资料，右边显示的是订单待处理中的状态。
5.3、查询订单
可以根据生产编号、客户型号、板层、板厚等条件查询，选择以上条件后点击“搜索”即可。
5.4、上传制作文件(若已上线外协抢单系统，则无需操作此步)
点击订单列表中的操作“完成”，系统会转到上传文件的页面，点击“上传文件”（为zip/rar/tgz格式的压缩包文件，文件名也需要跟生产编号保持一致），上传成功后点击下方的“确认完成”即可。
5.5、撤销订单
如果订单无需制作了，需要进行撤销，可以点击订单列表中的操作“撤销”，系统会再次提醒确定撤销订单，点击“是”即可，系统会提示操作成功。
5.6、待拼板
此栏目是可以将客户的多个订单进行拼板制作，其他操作还有：查询订单、修改编号、单款下单、替换资料、取消补料、查看订单详情、编辑订单
5.6.1、查询订单
可以根据生产编号、客户型号、板层、阻焊颜色、字符颜色、表面处理等条件查询，选择查询条件后点击“搜索”就能查看到订单结果。
5.6.2、修改编号
选择其中一个订单，点击订单上方的“修改编号”，系统会弹出编写的小窗口，修改后点击“确认”即可。
5.6.3、单款下单
单款下单即无需拼板，单个订单制作，操作：选中一个订单，点击订单上方的“单款下单”或者是订单列表中的操作“单款下单”即可，系统会提示操作成功。
5.6.4、替换资料
替换资料是重新上传制作资料文件，操作，点击要重新上传文件的订单，点击订单上方的“替换资料”，系统会弹出上传文件的窗口，点击“上传文件”，上传成功后点击“替换资料”就能替换成功。（注意：文件要上传已处理的资料，上传格式为zip/rar/tgz的压缩包文件）
5.6.5、取消补料
取消补料是取消订单类型为补料的订单，操作：选择要取消补料的订单，再点击订单上方的“取消补料”就能取消成功。
5.6.6、编辑订单
编辑订单是编辑订单的制作信息，操作：点击其中一个订单操作“编辑”按钮，系统会跳转到编辑的页面，像psc长、psc宽、set长、set宽、工艺边、拼板间距等信息，编辑好了点击下方的“确认修改”就能编辑成功。
5.6.7、查看订单详情
直接点击订单列表中的订单详情中的“详情”，可以看到订单的详情信息
像客户型号、生产型号、订单类型、板材、板厚、铜厚等信息。
5.7、已拼型号
此栏目是查询所有已拼的型号订单信息。可以操作的有：查询订单、查询订单详情、编辑订单以及替换资料。
5.7.1、查询订单
可以根据生产编号、客户型号、板层、阻焊颜色、字符颜色、表面处理等条件查询，选择查询条件后点击“搜索”就能查看到订单结果。
5.7.2、查看订单详情
直接点击订单列表中的订单详情中的“详情”，可以看到订单的详情信息，像工程编辑详情里的投料板厚、投料铜厚、孔铜等，客户订单详情里的客户型号、生产型号、订单类型、板材、板厚、铜厚等信息。
5.7.3、编辑订单
编辑订单是编辑订单的制作信息，操作：点击其中一个订单操作“编辑”按钮，系统会跳转到编辑的页面，像psc长、psc宽、set长、set宽、工艺边、拼板间距等信息，编辑好了点击下方的“确认修改”就能编辑成功。
5.7.4、替换资料
替换资料是重新上传制作资料文件，操作，点击要重新上传文件的订单，点击订单上方的“替换资料”，系统会弹出上传文件的窗口，点击“上传文件”，上传成功后点击“替换资料”就能替换成功。（注意：文件要上传已处理的资料，上传格式为zip/rar/tgz的压缩包文件）
5.8、合拼
此栏目是多个订单进行合拼的订单，可以看到的订单信息有订单总数、订单面积、开料数量、拼板数量等。可以操作的有：上传开料图、查看MI、修改MI、替换文件、查看开料图、修改订单、完成订单。
5.8.1、上传开料图
选择一个订单，再选择订单上方的“上传开料图”，系统会弹出上传文件的窗口，依次上传“大料拼板图”和“A板拼版图”，上传后点击“确认提交”即可
查看MI：选择其中一个订单，点击订单上方的“查看MI”即可查询到MI信息
5.8.2、修改MI
选择一个订单，再选择订单上方的“修改MI”，系统会跳转到修改MI的窗口，编辑后点击最下方的“提交保存”就能修改成功。
5.8.3、替换文件
替换文件是重新上传制作资料文件，操作，点击要重新上传文件的订单，点击订单上方的“替换文件”，系统会弹出上传文件的窗口，点击“上传文件”，上传成功后点击“确认提交”就能替换成功。（注意：文件要上传已处理的资料，上传压缩包格式文件）
5.8.4、查看开料图
点击订单列表中合拼详情“开料图”，系统会跳转到开料图详情窗口。
5.8.5、修改订单
选择要修改的订单，点击订单列表中操作“修改”按钮，系统会跳转到修改信息的窗口，修改之后点击最下方的“提交保存”就能修改成功。
5.8.6、完成订单
完成订单是将订单进行投产，选择状态为未完成的订单，点击订单列表中的操作“完成”按钮，系统会提示“操作成功”
5.9、单款下单(主要用于大批量的生产)
此栏目是查询单个投产的订单，可以操作的有：查看MI、上传开料图、修改MI、替换文件、完成订单、查看订单详情、查看开料图、返单
5.9.1、查看MI
选择其中一个订单，点击订单上方的“查看MI”即可查询到MI信息
5.9.2、上传开料图
选择一个订单，再选择订单上方的“上传开料图”，系统会弹出上传文件的窗口，依次上传“大料拼板图”和“A板拼版图”，上传后点击“确认提交”即可
修改MI：选择一个订单，再选择订单上方的“修改MI”，系统会跳转到修改MI的窗口，编辑后点击最下方的“提交保存”就能修改成功。
替换文件：替换文件是重新上传制作资料文件，操作，点击要重新上传文件的订单，点击订单上方的“替换文件”，系统会弹出上传文件的窗口，点击“上传文件”，上传成功后点击“确认提交”就能替换成功。（注意：文件要上传已处理的资料，上传压缩包格式文件）
5.10、单号查询
此栏目是查看投产料号、子料号的订单详情信息。像板材、阻焊、字符等信息。可以进行操作的是：查询订单、导出Excel
5.10.1、查询订单
可以根据查询条件投产料号、子料号查询，输入条件信息后点击搜索即可查询到订单结果。
5.10.2、导出Excel
导出Excel是导出全部订单信息，直接点击订单上方的“导出Excel”，输入文件名，保存到要保存的文件位置即可。
5.11、已投产
此栏目是查询已经投入生产的订单，可以操作的有：查询订单、查看MI、替换文件、查看详情、补料
5.11.1、查询订单
可以根据投产料号和是否合拼进行查询，选择查询条件后点击“搜索”就能查询到订单结果。
5.11.2、查看MI
选择其中一个订单，点击订单上方的“查看MI”即可查询到MI信息
5.11.3、替换文件
替换文件是重新上传制作资料文件，操作，点击要重新上传文件的订单，点击订单上方的“替换文件”，系统会弹出上传文件的窗口，点击“上传文件”，上传成功后点击“确认提交”就能替换成功。（注意：文件要上传已处理的资料，上传压缩包格式文件）
5.11.4、补料
补料是给订单补投产的材料，操作，选择要补料的订单，点击列表中的拼板详情“补料”，系统会弹出补料的小窗口，输入补料数量，选择补单原因（下单填错参数、资料做错、少开料等原因），再点击“确认”按钮即可。
5.11.5、查看订单详情
直接点击订单列表中的订单详情中的“详情”，可以看到订单的详情信息，像客户型号、生产型号、订单类型、板材、板厚、铜厚等信息。
六、成品仓库
6.1、PCB待发管理
此栏目是管理还没有发出去的PCB订单，可以操作的有查询订单、查看详细、修改数量、出货、分批出货、报废、补料、查看客户信息、出货完结。
也可以根据生产进度：待出货、生产中、补料单和已出货的来查看订单。
6.2、查询订单
可以根据查询条件送货单号、客户代码、生产编号、文件名等条件查询，输入查询条件信息后点击旁边的“搜索”即可查看到订单结果。
查看详细：查看详细是查看订单的订单具体信息，比如联系人信息、板子的长宽和数量，以及总支付的费用。操作：选择要查询的订单，再点击订单上方的“查看详细”。
系统会弹出订单的详情页面。
6.3、修改数量
因为订单是批量出单的，修改数量是修改订单出货的订单数量，操作：选择要修改数量的订单，再点击订单上方的“修改数量”，系统会弹出输入出货数量的窗口，输入数量后点击下方的“确定”即可修改成功。
6.4、出货
出货是把订单发货出去，操作：选择要出货的订单，点击订单上方的“出货”按钮，系统会弹出出货的方式以及发货数量的窗口，输入完毕后点击“确认”就可以出货成功。
6.5、分批出货
分批出货是分批量进行出货，不全部进行出货。操作：选择要分批出货的订单，再点击订单上方的“分批出货”，系统会弹出发货方式的窗口，选择发货方式和填完出货数量后点击“确认”即可。
6.6、报废
报废是该订单客户已经不想要或者是其他原因无法制作的操作。操作方式：选择需要报废的订单，点击订单上方的“报废”按钮，系统会弹出输入报废数量的窗口，输入完毕后点击“确定”就能报废成功。
6.7、补料
补料是给订单补投产的材料，操作，选择要补料的订单，点击列表中的拼板详情“补料”，系统会弹出补料的小窗口，输入补料数量，选择补单原因（下单填错参数、资料做错、少开料等原因），再点击“确认”按钮即可。
6.8、查看客户信息
查看客户信息是查看收货人的信息，姓名、联系电话、公司名称、收货地址等信息。操作：选择一个要查询的订单，再点击订单上方的“查询客户信息”，系统会弹出客户的信息窗口。
6.9、出货完结
出货完结是完结订单，订单已经全部出货完毕。操作：选择一个订单，选择订单上方的“出货完结”，系统会再次提示是否要完结订单，点击是就能完结成功。
6.10、标签数据查询
该栏目是查询发货的格式和内容。查询的话可以根据生产编号进行查询。操作：输入生产编号，再点击查询，如果没有反应，可以尝试点击“刷新”
七、财务管理
7.1、订单付款审核
此栏目是财务用来做收款审核的，若现金客户，财务人员需要在此处进行到帐确认(若系统对接过线上下单平台的企业支付宝、企业微信支付等，则无需该操作，系统会自动确认)；确认后才能安排到产线，月结客户无需财务确认。
7.2、增加收入
此栏目是财务可在此处添加所有的财务收入明细帐。
7.3、增加支出
此栏目是财务可在此处添加所有的财务支出明细帐。
7.4、收支列表
此栏目是查询所有财务录入的收支明细。
7.5、待对帐单列表
此栏目是客户需要财务来进行对帐的所有订单及总数据列表，导出Excel发给客户进行对帐；对帐后的确认操作在7.6应收帐款总表 中操作。
7.6、应收帐款总表
此栏目是展示出所有客户应收帐款的总帐单，财务确认好收到的金额后，点击收款，输入已收款金额，系统自动存档，将所有对过帐的订单做存储；查看全部已对帐单明细表，如下图2。
7.7、出货明细
此栏目是成品仓库的所有发货记录，方便财务去查询对帐详情，可导出Excel操作。
7.8、财务预览表
此栏目对企业整体财务情况进行了一个统计，分别统计出 前天、昨天、当天及本月的财务数据的统计；公司总收入、总支出，应收、应付，有效管理企业经济效益。
八、采购系统
8.1、供应商管理
此栏目是公司所有材料供应商的管理，以及所有结算方式的管理。
8.2、产品目录
此栏目是管理所有供应商所提供的产品、价格及交期，方便采购人员进行比价及日常数据管理工作。
8.3、采购下单
此栏目是采购确认好采购需求后，将采购订单录入到系统中，生成对外采购单。
8.4、采购跟进
此栏目是采购需要确认采购单的进度情况，以及合同打印管理，采购单详情；通知材料仓库做入库处理。
九、材料仓库
9.1、材料库存管理
此栏目是管理材料仓库的，查询原材料的库存情况；做物料入库，仓库人员确认物料，进行物料入库操作。
9.2、出入库记录
此栏目是管理材料的出入库明细记录，某个材料入库多少，使用的详情是哪些。
十、统计报表
10.1、生产进度WIP
此栏目是系统内实时生产的订单进度统计信息；
10.2、出货数据统计
此栏目是日、月样板及批量的整体出货数据统计，以成品仓库的发货数据为依据。
10.3、甩期进度跟踪
此栏目是所有客户订单生产情况一览表，可看到甩期订单情况。
10.4、补料进度跟踪
此栏目是特殊情况下的补料生产进度，及补料详情数据。
十一、系统管理
11.1、员工管理
此栏目是管理ERP系统所有用户，增加各部门的主管、操作人员帐号；同时可以禁用、启动帐户；
登录帐号的密码重置；
11.2、员工操作日志
待更新......
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